前回の記事では、「作業ログ」をつけるメリットを4つご紹介しました。
今回は、実際にこの「作業ログ」の作り方をご紹介します。
用意するものは、Googleアカウント（Gmailのアドレス）ひとつだけ！
Googleフォームとスプレッドシートを使用して作っていきます。
「ITは苦手…」という方でも大丈夫！
20枚以上の画像を使って、1ステップずつ丁寧に解説します
作り方
まずはgoogleフォームにログインし、「新しいフォームを作成」→「空白のフォーム」をクリックして新しいフォームを作ります。
Step 1：Googleフォームで「入力画面」を作る
スマホでも作成可能ですが、PCの方が簡単にできます
1．フォームにタイトルをつける。
2．最初の質問欄に【作業日】と入力する。
3．右側の▼をクリックする。
4．【日付】を選択する。
5．【質問を追加】をクリックする。
6．質問欄に【作業内容】と入力する。
7．それぞれの作業内容を入力する。
8．【セクションを追加】をクリックする。
9．セクション欄に【作業内容詳細】と入力する。
10．【質問を追加】をクリックする。
11．質問欄に【作業内容詳細】と入力する。
12．【記述式（短文）】を選択する。
13．【セクションを追加】をクリックする。
14．セクション欄に【作業時間】と入力する。
15．【質問を追加】をクリックする。
16．質問欄に【作業時間】と入力する。
17．作業時間の選択肢を入力する。
想定される作業時間に合わせて一定の間隔で選択肢を作ると、入力のときに楽になります。
また、単位を【分】で統一して、数字のみを記入します。
18．【セクションを追加】をクリックする。
19．セクション欄、質問欄に【備考】と入力する。
20．【記述式（短文）】を選択する。
21．「作業内容」の質問欄に戻り、右下の「︙」を押して【回答に応じてセクションに移動】を選択する。
22．それぞれの回答後に進みたいセクションを選択する。
23．右下の【必須】をオンにする。
24．【公開】をクリックする。
25．公開範囲を任意で選択し、【公開】をクリックする。
これで、フォームに回答できるようになりました！
Step 2：スプレッドシートと「連携」させる
【回答】をクリックするとフォーム上でも集計結果を見れますが、今回はスプレッドシートと連携していきます。
1．【回答】をクリックする。
2．【スプレッドシートにリンク】をクリックする。
3．【作成】をクリックする。
フォームと連携されたスプレッドシートができました！
フォームに回答すると、自動でスプレッドシートに反映されます
Step 3：【最重要】スマホのホーム画面に配置する
ラストスパートです！
1．作成したページをスマホで開き、右上の◯部分をクリックする。
作成したページは、最初にログインしたgoogleフォーム内にあります。
2．「公開済みのオプション」左下の【リンク】をクリックする。
3．「回答者へのリンクをコピー」右下の【コピー】をクリックする。
4．コピーしたURLをブラウザで開き、開いたページをホーム画面に追加する。
ホーム画面への追加方法は、各スマホの設定に沿ってください
ホーム画面に追加されたアイコンをタップし、このような回答フォームが表示されればOKです！
【応用編】もっと便利に！集計の小ワザ
ここからは、スプレッドシートをさらに活用する【作業回数と平均時間】を表にする方法をご紹介します。
1．シートの名前を変更する（任意）。
2．新しいシートを作成する。
3．新しいシートに、【作業内容】【回数】【平均時間】の表を作る。
※画像かえる
4．回数×作業内容のセル（画像ではB2）に、【=COUNTIF(‘シート1の名前’!C:C, “作業①”)】と入力する。
※作業①の部分は、自身のフォームで作成した選択肢を入力してください。
5．回数×平均時間のセル（画像ではC2）に、【=IFERROR(AVERAGEIF(‘シート1の名前’!C:C, “作業①”, ‘シート1の名前’!E:E), 0)】と入力する。
※作業①の部分は、自身のフォームで作成した選択肢を入力してください。
6．他のセルも手順4・5と同様に入力する。
これで、各作業の回数と平均時間が自動で表に反映されます！
あとはデザインを変えたりして、自分好みにしてみてください
私の場合、例えば【特定保健指導】を選択後、【初回面談】【継続支援】…とさらに質問を追加して各作業の選択肢を作っています。
作業ごとの平均時間が明確になっておすすめです。
完璧を目指さず「とりあえず」始めてみよう
作成した項目は後から変えられるので、完璧を目指さず「とりあえず」作ってみると面白いと思います。
状況に応じて都度カスタマイズしていけば、いつの間にか自分だけの作業ログができています！
自分の努力が「数字」として積み重なる「作業ログ」、参考になれば嬉しいです。
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